Aujourd'hui, petit article pour vous emmener au coeur de mes journés au Parlement au sein de l'ADD en vous décrivant une journée type :
Le matin, après avoir passé le contrôle de sécurité (obligatoire pour les stagiaires mais par pour les fonctionnaires) et montré mon badge, gravi les escalators et longé les couloirs interminables j'arrive enfin dans mon bureau, 3e étage côté C du bâtiment PHS (c'est à dire au niveau de l'hémicycle, donc plutôt bien placé) !
Une fois dans mon bureau, la 1ère chose à faire et d'allumer l'ordi et ouvrir outlook pour voir les nouveaux messages et donc si j'ai du boulot. Et oui, j'ai la chance d'avoir une adresse e-mail à mon nom au parlement (ce qui n'est pas le cas de tous les stagiaires, qui n'ont parfois même pas de bureau!) Je m'accorde quelques minutes pour lire l'actualité et voir mes mails puis je demande à Agnes (la comptable, qui partage mon bureau) s'il y a des choses à faire, sinon je vais voir Giorgia (l'assistante, dans un autre bureau). Bien souvent, Agnès a pas mal de choses à faire donc je l'aide mais c'est parfois pas vraiment intéressant! Exemple : l'envoi des bulletins d'information (plusieurs centaines!), c'est à dire coller des étiquettes, mettre les bulletins dans des cartons ou dans des enveloppes. Mais bon j'ai quand même appris des choses assez utiles : faire un "mail merge" (utiliser une base de données pour faire rapidement des étiquettes avec des noms, adresses), utiliser certaines fonctionnalités de word que je ne connaissais pas ("track changes" par exemple).
Giorgia me donne des choses plus intéressantes à faire mais elle a un peu de mal à déléguer du travail! Donc souvent, Elisabetta, la chef me dit aussi ce que je dois faire, par exemple des traductions, vérifier des textes écrits en francais (elles sont toutes les 2 italiennes). Pour la visite d'étude en Ukraine j'ai réalisé un dossier de presse sur l'Ukraine (pas évident, c'est pas un pays riche en actualité!) et j'ai fait des recherches sur les ONGs ou hommes politiques que les anciens députés rencontrent actuellement là-bas. Et actuellement je travaille sur un powerpoint pour présenter le programme EP to Campus, c'est à dire des anciens députés qui vont faire des conférences dans des universités.
Le problème c'est que j'ai a faire à des gens perfectionnistes voir très tatillons !! Exemple : j'ai du réimprimer des documents car il manquait un point ou il y avait un espace en trop... Au début de la semaine, on a du sortir tous les bulletins (660) et les vérifier un par un car la chef a vu sur un bulletin une ligne rose en haut de la page de la version francaise (le bulletin se lit des 2 côtés : une version anglaise, l'autre francaise). On a donc du éliminer une quarantaine de bulletins, les jeter bien que tout était vraiment lisible (du gachis!!) En plus, sur ces 40, seulement 2 étaient pour des francais... Et bien sur qui a du refaire les étiquettes et les recoller ?? Je vous laisse deviner ! Autre anecdote assez marrante : en parcourant le bulletin, la chef s'est apercu d'une petite erreur, Giorgia a oublié un s à "quaestor". J'étais là quand elle le lui a dit et j'ai bien cru que c'était la fin du monde pour Giorgia et qu'on allait devoir tout réimprimer (là j'ai eu très peur!!) Mais heureusement pour moi on a gardé les bulletins et tant pis si Giorgia n'en dort plus la nuit!!
Le point positif du stage c'est que je peux aller à des commissions. J'ai assisté à la commission sur les droits des femmes et l'égalité des genres mardi après-midi, c'était plutôt intéressant et j'ai pu voir de mes yeux le taux d'absentéisme si vivement critiqué! Je pense qu'il y avait plus de traducteurs (3 dans chaque cabine pour chaque langue de l'UE) que de députés (et que des femmes à quelques exceptions près).
Pour continuer la description d'une journée-type, certain matin où je ne suis pas bien réveillée je vais faire un tour au bar de l'hémicycle pour prendre un cappucino à "nonante cinq" centimes et je suis bien tentée de prendre une "couque" mais j'ai résisté (pour le moment)! Traduction en francais : une vienoiserie .
Le midi, au choix c'est sandwich à la cafet ou un repas au self-service, en bénéficiant de prix avantageux : entre 2 et 3 euros pour un sandwich, des plats principaux entre 3 et 4 euros au self qui propose aussi de super desserts pour 2 euros et important une réduction de 45 centimes est accordée pour les stagiaires waouh!
Bref je peux passer mes journées sans sortir du parlement, on a tout sur place : poste, banques, bureaux de presse, coiffeur, blanchisserie, salle de sports, bibliothèque,...
A venir quelques photos !